U zoekt een manier om uw BV-jaarrekening in XBRL-formaat te krijgen voor de verplichte KVK-deponering. Uw Google-zoekactie levert drie opties: volledige boekhoudpakketten zoals Exact Online of Twinfield, een accountant, of een gespecialiseerde XBRL-converter. Welke past bij ú? Dat hangt volledig af van één vraag: heeft u alleen de XBRL-stap nodig, of wilt u uw hele boekhouding digitaliseren?
De Drie Opties voor XBRL-Deponering
Elke route heeft zijn eigen ideale gebruiker. Hier een eerste vergelijking op hoofdlijnen, daarna gaan we per optie dieper in:
Optie 1 — Exact Online, Twinfield of AFAS
Exact Online, Twinfield en AFAS zijn complete ERP-systemen. U doet niet alleen uw jaarrekening erin; u doet ook uw facturatie, bankintegratie, BTW-aangifte, loonadministratie en tussentijdse rapportages. De XBRL-deponering is één functie in een veelomvattend pakket.
Wat betaalt u?
- Maandelijks abonnement — €50 tot €150 per maand, afhankelijk van het pakket en het aantal gebruikers
- Jaarlijkse kosten — €600 tot €1.800 per jaar, ook in de maanden dat u de SBR-module niet gebruikt
- Implementatie- en migratiekosten — eenmalig €500 tot €2.000 voor het overzetten van uw historische administratie
- SBR-module — bij sommige pakketten een betaalde add-on van €10–€50 per maand extra
Voordelen
- Alles in één systeem: facturen, betalingen, BTW, loonadministratie, jaarrekening
- Als uw boekhouding in het systeem staat, genereert u XBRL met één klik
- Real-time inzicht in uw financiële situatie gedurende het jaar
- Bankintegratie en automatische boekhoudregels sparen tijd op transactieverwerking
Nadelen
- U betaalt 12 maanden per jaar voor een functie die u één keer per jaar gebruikt (XBRL-export)
- Vereist dat u álle boekhouding naar het platform verhuist — migratie kost tijd en geld
- Significante leercurve; u heeft training nodig om het correct te gebruiken
- Als u al een boekhouder heeft die uw boekhouding bijhoudt, betaalt u dubbel
Wanneer is dit de juiste keuze? Als u besloten heeft om uw volledige boekhouding in-house te digitaliseren — inclusief facturatie, BTW, loonadministratie en dagelijkse rapportages — en u een team heeft dat dagelijks of wekelijks met de software werkt. Dan is de XBRL-export een logisch bijproduct van uw dagelijkse workflow.
Optie 2 — Accountant of Boekhouder
De traditionele route: u geeft uw administratie en bronbestanden aan een accountantskantoor, en zij stellen de jaarrekening op, genereren het XBRL-bestand en deponeren het namens u via Digipoort.
Wat betaalt u?
- Micro BV — €500 tot €1.000 per jaar (balans only)
- Kleine BV — €800 tot €1.500 per jaar (balans + toelichting)
- Middelgrote BV — €1.500 tot €3.000+ per jaar (volledige jaarrekening)
- Meerwerk — uurtarief €75 tot €200 voor correcties of aanvullende vragen
Voordelen
- Volledig ontzorgd — u levert documenten aan, ontvang het XBRL-bestand
- Expertise inbegrepen: advies over fiscale planning, subsidies, grootteklasse-indeling
- Formele aansprakelijkheid bij fouten (indien RA/AA-gecertificeerd)
Nadelen
- Hoogste kosten van de drie opties
- Doorlooptijd: 2 tot 6 weken, afhankelijk van de drukte van het kantoor
- U heeft geen inzicht in de XBRL-mappings — u ontvangt alleen het eindbestand
- Jaarlijkse herhaalkosten zonder afname van de prijs
Wanneer is dit de juiste keuze? Als u fiscaal advies of audit nodig heeft naast de deponering. Of als uw jaarrekening complex is (consolidatie, internationale activiteiten, significante fiscale aanpassingen). Of als u simpelweg niet zelf wilt nadenken over uw jaarrekening en bereid bent het premiumprijsverschil te betalen voor volledig gemak.
Optie 3 — SBRdirect (XBRL-Converter)
SBRdirect is gebouwd voor één specifieke stap in het deponeringsproces: het omzetten van uw bestaande jaarrekening-PDF naar een geldig XBRL-bestand. Niet meer, niet minder. U heeft al een PDF (opgesteld door uzelf, uw boekhouder, of gegenereerd uit uw software) en u heeft alleen de technische XBRL-conversie nog nodig.
Wat betaalt u?
- Micro BV — €99 per conversie (inclusief KVK én Fiscale XBRL)
- Kleine BV — €199 per conversie
- Middelgrote BV — €349 per conversie
Geen abonnement. Geen maandelijkse kosten. U betaalt alleen wanneer u exporteert. En uw eerste KVK-deponering is gratis (geen creditcard nodig).
Voordelen
- Laagste kosten: €99 per jaar voor Micro BV vs. €700+ bij accountant
- Snelste doorlooptijd: van PDF naar XBRL in 30–60 minuten
- Volledige transparantie: u ziet elke XBRL-mapping en kunt die aanpassen
- Geen lock-in: per conversie betalen, geen abonnementsverplichtingen
- Inclusief KVK én Fiscale XBRL in één conversie
- Arelle-validatie vóór export — zelfde validator als Digipoort
Nadelen
- U heeft een jaarrekening-PDF nodig als startpunt (de tool stelt geen jaarrekening op)
- U moet de KVK-deponering zelf uitvoeren via mijn.kvk.nl (10 minuten, vereist eHerkenning EH2)
- Geen fiscaal advies inbegrepen — alleen de technische XBRL-conversie
Wanneer is dit de juiste keuze? Als u al een jaarrekening-PDF heeft — opgesteld door uzelf, uw boekhouder, of gegenereerd vanuit Excel of boekhoudpakket — en u alleen de laatste technische stap naar XBRL nodig heeft. U bespaart tot 86% ten opzichte van een accountant zonder kwaliteitsverlies op de XBRL-output.
Vergelijkingstabel: Kosten over 5 Jaar
De langetermijneconomie maakt de keuze voor veel kleine BV’s duidelijk:
| Optie | Jaar 1 | Jaar 2–5 | Totaal 5 jaar |
|---|---|---|---|
| Exact Online (€100/mnd) | €1.200 | €4.800 | €6.000 |
| Accountant (€800/jaar) | €800 | €3.200 | €4.000 |
| SBRdirect (€99/jaar, Micro BV) | €99 | €396 | €495 |
| Besparing vs. accountant | €701 | €2.804 | €3.505 |
Over vijf jaar bespaart u €3.505 ten opzichte van een accountant en €5.505 ten opzichte van een Exact Online-abonnement — alleen voor de XBRL-deponering van uw Micro BV. Voor een Kleine BV (€199/jaar) is de besparing over vijf jaar nog steeds €3.005 ten opzichte van een accountant.
Welke Optie Past Bij Uw Situatie?
Kies Exact Online of Twinfield als:
U uw hele boekhouding wilt digitaliseren en dagelijks of wekelijks financiële rapportages nodig heeft. U bereid bent de migratie- en abonnementskosten te betalen voor het gemak van een geintegreerd systeem. U meerdere gebruikers (bijv. uzelf + boekhouder) tegelijkertijd toegang wilt geven.
Kies een accountant als:
U de jaarrekening niet zelf wilt of kunt opstellen. U fiscaal advies of een formele accountantsverklaring nodig heeft. U de tijd en controle wilt inruilen voor volledig gemak en bent bereid hiervoor het premiumprijsverschil te betalen.
Kies SBRdirect als:
U al een jaarrekening-PDF heeft (zelf opgesteld of door uw boekhouder). U alleen de laatste XBRL-conversiestap nodig heeft en niet uw hele boekhouding wilt digitaliseren. U kosten wilt beheersen zonder kwaliteitsverlies op de XBRL-output. U transparantie wilt over wat er precies in uw XBRL-bestand staat.
Veelgestelde vragen over de vergelijking
Kan ik Exact Online of Twinfield alleen voor XBRL gebruiken?
Technisch gezien wel, maar economisch is het niet verstandig. U betaalt het volledige maandabonnement voor één exportfunctie die u één keer per jaar gebruikt. De meeste abonnementen vereisen bovendien dat uw boekhouding in het systeem staat om de XBRL-export correct te kunnen genereren. Zonder uw boekhouding in het systeem heeft u nog steeds handmatig werk.
Werkt SBRdirect met mijn huidige boekhoudpakket?
Ja, zolang u een PDF kunt exporteren. SBRdirect werkt op basis van PDF-input en is compleet softwareonafhankelijk. Of uw jaarrekening gemaakt is in Exact, Twinfield, Snelstart, e-Boekhouden, Excel of Word — als u een PDF kunt maken, kunt u SBRdirect gebruiken. Er is geen integratie of koppeling nodig.
Wat als ik volgend jaar toch naar Exact wil overstappen?
Geen probleem. SBRdirect heeft geen abonnement en geen lock-in. U betaalt per conversie en bent vrij om elk jaar opnieuw te kiezen welke route u neemt. Als u volgend jaar besluit uw hele boekhouding te digitaliseren via Exact, dan gebruikt u SBRdirect dit jaar en stapt u daarna over. Er zijn geen contractuele verplichtingen.
Kan ik SBRdirect gebruiken als mijn boekhouder de jaarrekening opstelt?
Ja, en dit is een populaire combinatie. Uw boekhouder stelt de jaarrekening op en exporteert een PDF. U uploadt die PDF naar SBRdirect, controleert de XBRL-mappings, en doet de KVK-deponering zelf. Zo betaalt u uw boekhouder alleen voor de inhoudelijke expertise en bespaart u op de XBRL-stap. Lees meer over zelf deponeren.
Al een Jaarrekening-PDF Klaar?
Dan is SBRdirect uw snelste en goedkoopste route naar XBRL. Probeer het gratis — uw eerste KVK-deponering is gratis, geen creditcard nodig. U ziet binnen 30 minuten hoe eenvoudig het is.